1. Wszystkie turnieje rozgrywane będą na boiskach siatkówki plażowej w XLVII Liceum Ogólnokształcącym w Łodzi przy ul. Czernika 1/3 (w pobliżu Górki Widzewskiej).
2. Zawody zostaną rozegrane w trzy dni w formie pięciu jednodniowych turniejów z podziałem na kategorie wiekowe - 16.05.2025 – zawodniczki rocznik 2008 i młodsze (kategorie: zgłoszone i niezgłoszone do WZPS) - 17.05.2025 – zawodniczki rocznika 2006 i młodsze - 18.05.2025 – kategoria open kobiet i turniej rodzinny ( w turnieju rodzinnym mogą wystąpić córka z mamą lub córka z tatą)
3. Zawody we wszystkich kategoriach rozegrane zostaną systemem brazylijskim każdy zespół zagra minimum dwa mecze .
4. Pierwsze mecze turnieju rozpoczynają się punktualnie o godz. 8.00. Niepunktualne przybycie na zawody będzie bezwzględnie karane walkowerem.
5. Wszystkie informacje dotyczące rozgrywek są na bieżąco umieszczane na oficjalnej stronie Projekt plażówka: www.plazowka-lodz.info

1. Uczestnictwo w turniejach jest dobrowolne a zawody mają charakter wyłącznie rekreacyjny, uczestnicy nie są objęci przez Organizatora dodatkowym ubezpieczeniem NNW, a każdy biorący w nich udział czyni to na własną odpowiedzialność. Wskazane jest, aby wszyscy uczestnicy zawodów zasięgnęli konsultacji lekarskiej. Organizator nie zapewnia przedmedycznej opieki lekarskiej, a jedynie apteczkę pierwszej pomocy.
2. Zawodnik(czka) przed pierwszym turniejem, w którym startuje jest zobowiązany(a) do podpisania oświadczenia wg wzoru (ramka z prawej) o ubezpieczeniu i stanie zdrowia.
3. Uczestnikami mogą być osoby pełnoletnie. Od osób niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych wg wzoru (ramka z prawej), dostarczona do organizatorów przed pierwszym turniejem, w którym dana osoba startuje.
4. We wszystkich kategoriach wiekowych wprowadzony jest limit par maksymalnie 32 zespoły decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Mecze rozgrywane będą zgodnie z aktualną wersją "Oficjalnych Przepisów Gry w Siatkówkę Plażową PZPS", z wyłączeniem przepisów dotyczących zapisu punktów, oraz procedur.
6. Mecze będą rozgrywane system brazylijskim (w przypadku większej ilości drużyn nie wykluczamy wstępnych eliminacji z wyłączeniem najlepszych drużyn z rankingu)
7. System rozgrywek każdego turnieju zostanie tak zaplanowany, aby każdy zgłoszony zespół rozegrał minimum dwa spotkania!  (przepis ten dotyczyć będzie wyłącznie zespołów, które dokonają wcześniejszego zgłoszenia do turnieju) 
8. Wszystkie mecze będą rozgrywane równolegle na trzech boiskach w formie jednego seta (do 21 pkt z przewagą dwóch punktów).
9. Przerwy między meczami wynoszą max. 5 min.
10. Zespoły startujące w turniejach młodzieżowych będą rozstawiane zgodnie z kolejnością zgłoszeń. Zespoły startujące w kategorii open rozstawione będą zgodnie z rankingiem kobiet z roku 2024. Zespoły nie posiadające punktów rankingowych, będą rozstawione według kolejności zgłoszeń. W przypadku gdy dwa (lub więcej )zespołów będzie miało taką samą ilość punktów losowanie przeprowadza samodzielnie organizator

1. W turniejach mogą uczestniczyć pary, które zgłoszą wcześniej swój udział do organizatora, do środy przed bezpośrednim terminem planowanego turnieju poprzez przesłanie zgłoszenia na adres Klubu Sympatyków Piłki Siatkowej –  mailem projekt@plazowka-lodz.info  (Jeżeli zespół prześle zgłoszenie, a nie stawi się na zawody, to w kolejnym turnieju będzie zobowiązany do zapłacenia podwójnej kwoty wpisowego. (Przepis dotyczy obydwu zawodników.)
2. Wstępna informacja o kolejności gier i rozstawieniu par będzie podawana na stronie internetowej "Projektu plażówka" www.plazowka-lodz.info do czwartku do godz. 19 przed terminem turnieju. (Z zastrzeżeniem dokonania drobnych korekt w przypadku wycofania się zespołu)
3. W uzasadnionych przypadkach (kontuzja, sprawy losowe), po dokonaniu zgłoszenia zespół ma prawo skorygować swój skład z uwzględnieniem poniższych zastrzeżeń:
   • Korekta do czwartku do godz. 15.00 - bez konsekwencji (organizatorzy dokonają korekty punktów zgodnie ze stanem faktycznym)
   • Korekta po godz. 15 w czwartek - zespół przy rozstawieniu będzie miał anulowane punkty rankingowe, będzie zobowiązany zgłosić się na zawody do eliminacji o godz. 7.45 i zostanie dopisany do drabinki eliminacyjnej w miejsce wskazane przez organizatora.
   • W przypadku zgłoszenia zmiany po rozpoczęciu eliminacji zespół nie zostanie dopuszczony do turnieju i będzie ponosił konsekwencje tak jak w przypadku nieprzybycia na zawody
4. W kategoriach młodzieżowych wpisowe nie będzie pobierane
5. Wpisowe do turnieju open wynosi: 80 zł (osiemdziesiąt) od pary. W ramach wpisowego wszyscy startujący zawodnicy otrzymają od organizatorów koszulki do gry. (Będą nowe wzory koszulek)
6. Organizator zapewnia wszystkim bezpłatnie gorące napoje (kawa, herbata).

V. Nagrody i ranking

1. Zawodnicy i zawodniczki drużyn, którzy zajmą miejsca I-III w poszczególnych turniejach otrzymają puchary.

1. Każda drużyna przystępując do rozgrywek wyraża zgodę na warunki uczestnictwa określone niniejszym regulaminem.
2. Zawody będą prowadzić sędziowie ŁALS, przeszkoleni z zakresu siatkówki plażowej. Ich rolą będzie przede wszystkim pomoc zawodnikom w obiektywnym i sprawnym rozgrywaniu meczów. Zawodnicy proszeni są o zachowanie fair-play oraz wsparcie swoją wiedzą i postawą sędziów w ich działaniach.
3. W wyjątkowych przypadkach (np.: nie stawienie się sędziego) mecz sędziowany będzie przez osobę wytypowaną przez kapitanów drużyn w porozumieniu z przedstawicielem organizatora.
4. Drużyny muszą występować w jednolitych koszulkach. (mogą to być koszulki dostarczone przez organizatora lub własne). Zespół nie spełniający tego wymogu przegrywa spotkanie walkowerem.
5. Każda drużyna powinna posiadać własne piłki do rozgrzewki. Organizator zapewnia jedynie piłki meczowe.
6. Za zniszczenia obiektu lub jego wyposażenia wszelkie koszty związane z jego naprawą ponoszą zawodnicy zespołu.
7. Drużyny w trakcie trwania zawodów odpowiedzialne są za osoby towarzyszące im oraz zobowiązane są do niesienia czynnej pomocy w jawnych przypadkach naruszenia porządku publicznego.
8. W przypadku, gdy turniej będzie rozgrywany w ciągu dwóch dni, to zespół który po pierwszym dniu będzie zajmował miejsce upoważniające go do gry drugiego dnia nie stawi się na zawody, zostanie automatycznie zdyskwalifikowany i przesunięty na ostatnie miejsce w danym turnieju, bez prawa do nagród. Punkty zawodników zdobyte w tym turnieju zostaną anulowane.

1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w powyższym regulaminie.
2. Wpisowe do rozgrywek nie podlega zwrotowi.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę terminu lub liczby rozgrywanych  turniejów z przyczyn od niego niezależnych.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do upublicznienia wyników, zdjęć, imion i nazwisk uczestników oraz zamieszczania informacji o zawodach na stronach internetowych, w prasie, radiu i TV oraz wykorzystania zdjęć uczestników w wydawnictwach, gadżetach i innych materiałach promujących Klub Sympatyków Piłki Siatkowej oraz Turnieje o Puchar Prezydenta Miasta Łodzi w Siatkówce Plażowej
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zagubione.
6. W sprawach spornych lub nie objętych regulaminem decyduje obecny na turnieju Przedstawiciel organizatora.